Votre comptabilité vous donne une photo, un instantané de la situation de votre entreprise. Le temps de produire le bilan, la réalité économique de votre société est déjà différente ! Nous avons bâti pour vous une comptabilité moderne, ouverte, construite pour pouvoir, certes, saisir les informations, mais aussi les exploiter rapidement. L’analyse en temps réel des coûts vous aide à prendre les bonnes décisions… Un outil de pilotage qui vous donne, dès aujourd’hui, une longueur d’avance sur vos concurrents.

Le véritable outil de pilotage de l'entreprise

Dotez votre entreprise d’une comptabilité simple et conviviale

Intuitive, notre outil adopte résolument les grands standards d’ergonomie et de convivialité de Windows 98 (boutons, menus-boutons, assistants généralisés, bulles d’aides, menus contextuels sur clic droit, aide en ligne, zoom généralisé sur double clic...). C’est si simple de vous faire gagner du temps !

Exploitez vos résultats en temps réel dans MS Excel

Conçu directement en Technologie Objet avec des outils de développement de la dernière génération, Nous vous offrons une liaison temps réel “OLE” avec les outils bureautiques du marché (MS Excel, Lotus, MS Access, MS Word...) et l’ouverture vers les nouvelles technologies de l’information. Dessinez vos tableaux de bord financiers dans votre tableur, alimentez votre comptabilité : Vos tableaux de bord seront alimentés dynamiquement en détail ou en cumul :

• Assistant à la création des tableaux de bord dans MS Excel,
• Justification sur clic de souris des montants affichés par rubrique et par compte,
• Zoom sur le détail des comptes et de leurs écritures depuis une cellule du tableur.

Adaptez votre comptabilité à vos impératifs de gestion d’un clic de souris

• Parce que chaque entreprise a ses modes de fonctionnement propres, nous mettons à votre disposition une structure personnalisable : les colonnes des états simples et complexes, les documents (lettres de relances, relevés, lettres-chèque et lettres-traites...), les listes de consultation, les multi-critères de recherche, les tableaux de bord... sont modifiables d’un simple clic de souris.
• Les événements, les automatismes et le comportement même de la saisie sont personnalisables en fonction du journal, du type de pièce et du groupe d’utilisateurs.
• Les formats d’entrée et de sortie sont modifiables selon vos besoins.

Construisez l’information comptable sous une forme directement utile à la prise de décision : les agrégats

• Vous exploitez l’information comptable sous forme condensée, agrégée (par exemple : total CA France et Export, Encours clients et fournisseurs…).
• Constituez vous-même vos agrégats, les calcule se font automatiquement sur autant d’années que vous le souhaitez !

En toute sécurité, l'information utile accessible à tous

Exigez la traçabilité de l’information comptable

Pour que la fin de l’exercice ne soit plus une date “couperet”, il est possible de consulter des données comptables quelle que soit leur date de saisie et de clôture aussi simplement que celle de l’exercice en cours !

Accédez immédiatement au détail de l’information consultée grâce aux fonctions “Passerelle”

• Recherches multi-critères multi-niveaux et zooms généralisés pour accéder au détail des données (comptes, lettrages, écritures, échéances) à partir d’un résumé ou du cumul d’une édition,
• Menus contextuels sur clic droit donnant l’accès immédiat aux données en relation avec l’action en cours (par exemple au justificatif de solde à partir d’une fiche tiers, échéances à partir d’un lettrage, Grand livre à partir d’un compte…).

Renforcez la sécurité et la confidentialité de vos données comptables

• Vos données sont en sécurité sur votre serveur dans une base de données fiable, sécurisée et communicante qui supporte un nombre illimité d’utilisateurs.
• La sécurité et la confidentialité de l’accès aux données est gérée dynamiquement par groupe d’utilisateurs, par type d’actions (création, modification...), par ligne de menu et par niveau de priorité.

Associez à vos comptes ou écritures les documents bureautiques utiles !

Insérez le contrat de travail (document MS Word) dans la fiche du salarié, la feuille de calcul Excel dans l’OD de dépréciation de stock, l’image scannée de la facture dans la ligne d’écriture, le compte-rendu de l’assemblée Générale Extraordinaire dans l’écriture d’augmentation de capital…

Productivité et croissance maitrisées

Automatisez les procédures récurrentes pour gagner du temps

Nous automatisons et sécurisons les actions répétitives :

• Filtres automatiques pour les consultations répétitives,
• Scénarios automatiques de saisie par utilisateur journal / nature de pièce,
• Guides de saisie avec formules multilignes et contraintes par racines de comptes - Création d’écritures types,
• Génération automatique d’écriture : encaissements et décaissements, abonnements, régularisations de lettrage, écarts de change, relevés de factures, écarts de conversion Euro…

Saisissez 100 % au clavier ou 100 % à la souris

Il est possible de tout réaliser au clavier avec des touches “intuitives” (par exemple : la touche Entrée pour passer à la zone suivante)

Maîtrisez les coûts de mise en œuvre et de possession

Nous vous assistons dans la mise en œuvre initiale et vous serez ensuite parfaitement autonome grâce à sa simplicité de personnalisation et aux assistants qui vous guideront étape par étape pour toutes les manipulations complexes…

Développez-vous, Alpha Centauri vous accompagne !

Que vous soyez implanté sur un ou plusieurs sites distants, en mono ou multi-établissements, quel que soit le nombre d’utilisateurs connectés en réseau local ou distant, Alpha Centauri saura répondre à l’évolution de votre entreprise.