Intuitive, productive et communicante

• Simplifiez-vous la paie
• Automatisez vos déclarations légales
• Gagnez en productivité
• Travaillez en toute sécurité
• Optimisez votre gestion des ressources humaines

Cegid Business Place Paie GRH, de la gamme CEGID PGI, est un progiciel répondant aux nouvelles exigences de l’entreprise d’aujourd’hui pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Il propose en standard toutes les fonctions nécessaires à l’élaboration de la paie, les obligations déclaratives, la gestion administrative du personnel et la gestion des ressources humaines.

Quel que soit votre secteur d’activité, les paramétrages standards de paie préétablis par Cegid Business Place Paie GRH vous permettent une mise en place simple et rapide. La puissance de paramétrage et de calcul de CEGID Paie-GRH vous permet de faire face aux cas les plus complexes de paie et à la personnalisation. Intuitif, CEGID Paie-GRH adopte résolument les grands standards d’ergonomie et de convivialité de Windows et Microsoft Office, pour s’intégrer nativement aux autres progiciels de la gamme Cegid Business Place.

Bâti autour d’un modèle conceptuel de données commun (MCD), Cegid Business Place rend l’information unique et accessible en temps réel par l’ensemble des traitements de la paie et de la gestion des ressources humaines.

• Calculez, déclarez, archivez...
• Gestion de ressources humaines
• Principales fonctionnalités

Calculez, déclarez,
archivez, analysez...

Associez à vos salariés les documents bureautique utiles !

La fiche salarié, conçue sous forme d’onglets classés par thème, optimise la gestion et la recherche des données. L’utilisation du bloc-note salarié permet de stocker tous les documents désirés, comme par exemple

• Le contrat de travail ou la lettre de mission (format MS Word)
• Une feuille de calcul des frais de déplacements (format Excel)
• La photo du salarié (image BMP)
• Du texte brut

Calculez la paie de manière productive et en toute sécurité

Cegid Business Place GRH permet d’adapter la saisie des bulletins à vos méthodes de travail ou à votre type d' organisation. Plusieurs mode de saisie des bulletins sont à votre disposition.

• Préparation automatique : recalcul automatique des bulletins à l’image du mois précédent
• Par salarié : saisie classique salarié par salarié
• Par rubrique : saisie en masse des rubriques de paie dans un masque de saisie paramétrable
• Déclarations automatisées :
  
  - DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales)
  - DADS/TDS
  - DADS/CRC

Gérez, stockez et analysez les absences des salariés

Afin d’en permettre l’analyse, vous pouvez saisir les différentes absences des salariés. Les motifs d’absences sont entièrement paramétrables pour s’adapter à vos besoins : RTT, congés, formation, maladie, etc.
La valorisation et le décompte de l’absence sont repris automatiquement dans le bulletin de paie.
Une fonction de consultation des absences vous donne une analyse soit par salarié soit par type d’absences, quelle que soit la période désirée.

Une gestion des ressources
humaines puissante et intégrée

Grâce aux listes multicritères, l’extraction et l’analyse des données afférentes à la paie (historique de paie, absences, fiches salariés) sont personnalisables d’un simple clic de souris. Très conviviale, la sélection d’une zone du fichier permet son affichage à la position et au format voulu.
Un simple bouton permet l’exportation du résultat de la liste vers vos outils de bureautique (exemple : liste des salariés par date d’entrée).

Automatisez la gestion administrative des salariés

Cegid Business Place répond à vos attentes en matière de gestion administrative du personnel. En effet, il intègre en standard de nombreuses déclarations et attestations obligatoires.

• DUE (Déclaration Unique d’Embauche)
• Attestation maladie
• Attestation ASSEDIC
• Solde de tout compte
• Déclaration de mouvements de main d’œuvre
• Gestion des contrats de travail
• Etc.

Le choix d’une technologie originale et novatrice fournit à l’utilisateur une saisie simple et conviviale.

Principales fonctionnalités

Généralités

• Poste Client : PC Pentium 32 Mo sous Windows 95/98 ou NT WKS,
• Poste Serveur : PC serveur sous Windows NT ou Windows 2000,
• Base de données : Microsoft SQL7 (Oracle : nous consulter).
• Technologie Internet
• Intégration dynamique et actualisable en temps réel à Excel et Word (OLE client serveur)
• Multisociétés, Multi-établissements, Multi-RIB
• Multi bloc-notes (texte, image, lien OLE, URL)
• Multicodes statistiques paramétrables sur toutes les données de base (salariés, bulletins, etc.)
• Recherches multicritères simples et avancées
• Générateur d’états
• Génération documents au format PDF (envoi par E-mail)
• Restitution des sélections au format texte, ASCII, Lotus ou Excel
• Imports-exports de données

Société

• Multisociétés
• Multi-établissements
• Nombre illimité d’organismes sociaux
• Gestion de plusieurs conventions collectives au sein d’un établissement
• Paramétrage de l’organisation : unité, service, agence, etc.
• Banque, plusieurs RIB par établissement

Salariés

• Edition et exportation des listes de recherche
• Fiche de personnel détaillée par thème :
- Identité, Etat civil, Emploi, Affectation
- Profils, Contrat, Fiscal, DADS
- Champs libres paramétrables
- Multibloc-notes (texte, image, lien OLE, URL)
• Editions des déclarations administratives :
• Déclaration Unique d’Embauche
  
  - Attestation Maladie, Attestation Accident du travail
  - Certificat de travail, Solde de tout compte
  - Attestation ASSEDIC
• Affectation paramétrable, agence, service, etc.
• Gestion des banques pour les salaires, acompte, frais professionnels, et plusieurs RIB par salarié

Saisie de la paie

• Saisie multi-utilisateur par établissement, agence, service, site, etc.
• Plusieurs méthodes de saisie des paies : Saisie par salarié, par rubrique (en masse), par événement (absence)
• Préparation automatique
• Nombre illimité de bulletins par salarié et par mois
• Réédition des bulletins antérieurs

Règlement des salaires

• Etat par type de règlement (espèces, chèques, etc.)
• Virement par disquettes
• Virement par télétransmission ETEBAC3

Congés payés

• Décompte en jours ouvrés ou ouvrables
• Valorisation des absences et indemnités
• Historisation de tous les mouvements
• Gestion des reliquats, des arrondis, etc.
• Provision congés payés
• Planning

Gestion des absences

• Personnalisation des type d’absences (maladie, congés payés, formation, etc.)
• Gestion calendaire
• Historisation des mouvements d’absences
• Consultation, tri et édition par salarié et par type d’absences
• Valorisation automatique

Calendrier

• Gestion de calendrier par groupe
• Personnalisation par salarié
• Calcul automatique des jours et heures théoriques du mois (valorisation de l’absence)
• Décompte des jours et des heures d’absences en fonction du calendrier personnel

Comptabilité

• Intégration avec CEGID Comptabilité
• Génération des écritures comptables
• Gestion des ventilations analytiques multi-axes

Bilan social

• Modèle standard pré-alimenté
• Personnalisation utilisateur

CEGID Formation

• Plan de formation, Suivi budgétaire
• Gestion des stages et sessions
• Déclaration fiscale 2483

CEGID Analyse et Statistique

• Etats d’analyse pré-paramétré
• Outils d’analyse puissant et convivial
• Tableau de bord

Un service global, un interlocuteur unique

• Matériaux
• Logiciels
• Installation et mise en route du matériel sur site
• Formation sur site ou en agence
• Assistance progiciels 5 jours sur 7
• Maintenance matériel depuis votre agence de proximité
• Fournitures et consommables : un catalogue de 15 000 références